Individuali veikla suteikia daug laisvės – pats renkiesi, kada ir kiek dirbti, su kokiais klientais bendradarbiauti, kokius projektus priimti. Tačiau yra viena sritis, kuri daugeliui individualios veiklos vykdytojų atrodo kaip neišvengiamas „laiko vagis“ – tai buhalterija.
Kaip ją sutvarkyti taip, kad liktų daugiau laiko darbui ir poilsiui? Apie tai kalbamės su sąskaita123 įkūrėju ir vadovu Darium Šoparu, kurio platforma būtent ir skirta tam, kad individualią veiklą vykdantys žmonės galėtų lengvai tvarkyti finansus.
Kodėl buhalterija užima tiek daug laiko?
Daugelis individualią veiklą vykdančių žmonių buhalteriją pradeda tvarkyti rankiniu būdu: sąskaitas pildo per „Word“ ar „Excel“, pajamas ir išlaidas žymisi skirtingose lentelėse, deklaracijoms ruošiasi paskutinę minutę.
„Kai kalbamės su mūsų klientais, dažniausiai girdime, kad didžiausia problema – chaosas. Sąskaitos vienur, išlaidų čekiai kitur, banko išrašai dar kitame faile. Natūralu, kad tokia sistema atima labai daug laiko“, – sako Darius Šoparas.
Be to, nuolat kyla rizika pamiršti kokią nors sąskaitą, padaryti klaidą numeracijoje ar praleisti apmokėjimo terminą.
Kaip automatizuoti pagrindinius procesus?
Automatizavimas – vienas efektyviausių būdų taupyti laiką tvarkant buhalteriją. Sąskaita123 būtent ir sukurta taip, kad leistų kuo daugiau procesų atlikti automatiškai.
„Sistema automatiškai suformuoja sąskaitą pagal nustatytą šabloną, užtikrina teisingą numeraciją, siunčia ją klientui, seka apmokėjimo statusą. Vartotojui lieka tik keli paspaudimai“, – pasakoja Darius Šoparas.
Taip pat labai naudinga funkcija – pajamų ir išlaidų suvestinė: vienoje vietoje galima matyti bendrą situaciją, todėl nereikia vartyti skirtingų dokumentų ir skaičiuoti ranka.
Darius Šoparas
Reguliarumas – raktas į mažesnes laiko sąnaudas
Dar viena gera praktika, apie kurią kalba Darius Šoparas – reguliarumas. „Jei sąskaitas ir išlaidas tvarkote reguliariai, pavyzdžiui, kartą per savaitę, o ne kartą per ketvirtį – procesas tampa daug lengvesnis. Mūsų platformos vartotojai labai vertina, kad čia galima greitai suvesti visus duomenis iš karto ir išvengti „uždelstų darbų“, kurie vėliau reikalauja visos dienos“, – pastebi Darius Šoparas.
Viena sistema vietoje kelių įrankių
Dar viena laiko taupymo paslaptis – naudoti kuo mažiau skirtingų įrankių. „Kai verslininkas sąskaitas rašo per vieną programą, pajamas skaičiuoja per kitą, o deklaracijas rengia per trečią – jis sugaišta daug laiko jungdamasis prie skirtingų sistemų ir perkeldamas duomenis. Su sąskaita123 viskas vienoje vietoje: sąskaitos, pajamos, ataskaitos, reikalingos VMI. Tai labai taupo laiką“, – teigia Darius Šoparas.
Tvarkyti individualios veiklos buhalteriją galima paprastai ir greitai – tereikia iš anksto pasirinkti tinkamą įrankį ir dirbti reguliariai. Tokios platformos kaip sąskaita123 leidžia automatizuoti sąskaitų išrašymą, sekti pinigų srautus, matyti bendrą finansinę situaciją ir sumažinti laiką, skiriamą buhalterijai iki minimumo. O tai reiškia daugiau laiko kūrybai, klientams ir sau.
