Verslo valdymo sistemų rinkoje pokyčiai vyksta nuolat. Naujos technologijos, debesų sprendimai ir dirbtinis intelektas žada revoliuciją įmonių procesų valdyme. Tačiau tarp šių naujovių Microsoft Dynamics NAV (dabar žinoma kaip Business Central) išlieka patikimu pasirinkimu daugeliui įmonių. Kokios priežastys lemia šį ištikimybės fenomeną?
Patikrinta laiko
Microsoft Dynamics NAV skaičiuoja jau trečią dešimtmetį rinkoje – retai kuri verslo valdymo sistema gali pasigirti tokia ilgaamže patirtimi. Ši branda reiškia, kad sistema yra ištobulintas ir patikrintas įrankis, kurio funkcionalumas ir stabilumas patikrinti tūkstančiuose įmonių visame pasaulyje.
Vienas vidurio Lietuvos gamybos įmonės IT vadovas pasakoja: „Mes bandėme pereiti prie naujesnių sprendimų, tačiau po mėnesio testavimo grįžome prie NAV. Naujovės gražios, bet joms dar reikia subręsti, o mūsų versle negalime rizikuoti eksperimentuodami.”
Pritaikomumas skirtingoms pramonės šakoms
Išskirtinis NAV privalumas – jo lankstumas pritaikant prie specifinių pramonės šakų poreikių. Sistema turi specialius modulius mažmeninei prekybai, gamybai, paslaugų sektoriui, didmeninei prekybai, logistikai ir kitoms sritims. Dėl šio universalumo NAV tapo pagrindiniu pasirinkimu įmonėms, veikiančioms specifinėse rinkose.
„Mūsų logistikos procesai specifiniai ir sudėtingi, tačiau NAV sugebėjo juos atspindėti tiksliau nei bet kuri kita sistema, kurią išbandėme,” – teigia vienos transporto įmonės finansų direktorius.
Integracija su Microsoft ekosistema
Neįkainojamas NAV privalumas – natūrali integracija su kitais Microsoft produktais, ypač Office 365 paketu. Vartotojai gali dirbti su pažįstama Excel sąsaja, naudoti Outlook elektroniniam paštui, o duomenys sklandžiai keliauja tarp skirtingų programų be sudėtingų API sujungimų.
Šis integracijos aspektas ypač vertingas įmonėms, kurios jau naudoja Microsoft produktus savo kasdienėje veikloje.
Ekonominis aspektas
Nors naujos alternatyvos dažnai reklamuojamos kaip ekonomiškesnės, realybėje perėjimas prie naujos sistemos gali kainuoti daugiau nei NAV atnaujinimas. Reikia įvertinti ne tik licencijų kainą, bet ir:
- Darbuotojų mokymo išlaidas
- Sistemos pritaikymo specifinius poreikius kaštus
- Duomenų migravimo sudėtingumą
- Galimus veiklos sutrikimus pereinamuoju laikotarpiu
„Apskaičiavę visas išlaidas, supratome, kad likti prie NAV mums ekonomiškai naudingiausia. Kodėl keisti tai, kas puikiai veikia?” – dalijasi vidurio dydžio prekybos tinklo finansų specialistas.
Profesionalų bendruomenė
Per daugybę metų aplink NAV susiformavo plati profesionalų bendruomenė – konsultantai, diegėjai, programuotojai. Šis žmogiškasis resursas yra neįkainojamas turtas, kuris užtikrina, kad iškilus problemai visada bus specialistų, galinčių ją greitai išspręsti.
Naujos sistemos dažnai neturi tokio plataus specialistų tinklo, todėl įmonės rizikuoja susidurti su specialistų trūkumu ateityje.
Stabilumas verslo procesuose
Verslo valdymo sistema yra įmonės stuburas, o jos keitimas prilygsta stuburo operacijai – tai rizikinga ir reikalauja ilgo atsigavimo periodo. NAV stabilumas ir prognozuojamumas užtikrina, kad kritiniai verslo procesai vyks be trikdžių.
Vienos maisto pramonės įmonės vadovas pasidalijo: „Bandėme modernesnę sistemą mūsų naujame padalinyje. Po trijų mėnesių chaoso ir problemų, grįžome prie NAV. Kartais naujausia nėra geriausia.”
Reguliarūs atnaujinimai
Nors NAV platforma yra brandesnė, ji nėra statiška. Microsoft reguliariai atnaujina sistemą, įtraukdama naujausias technologijas ir funkcijas. Business Central, kuris yra NAV evoliucija, jau siūlo debesinius sprendimus, mobiliąsias aplikacijas ir integruotą dirbtinį intelektą.
Šie atnaujinimai leidžia įmonėms išlaikyti pažįstamą sistemą, kartu gaunant naujausių technologijų privalumus.
Specialistų paramos tęstinumas
Kai kurios ERP sistemos per savo gyvavimo laikotarpį buvo perimtos skirtingų kompanijų, kas lėmė paramos ir vystymo nesklandumus. Microsoft, kaip viena didžiausių technologijų kompanijų pasaulyje, užtikrina ilgalaikę produkto paramos strategiją.
Ši ilgalaikė perspektyva yra ypatingai svarbi stambioms įmonėms, planuojančioms savo IT infrastruktūrą dešimtmečiams į priekį.
Verslo saugumas
Verslo valdymo sistemos keitimas visada susijęs su tam tikru nesaugumu – duomenų praradimo rizika, procesų sutrikimais, darbuotojų pasipriešinimu pokyčiams. Likdamos prie NAV, įmonės išvengia šių rizikų ir gali susikoncentruoti į verslo augimą, o ne į vidines transformacijas.
„Mes jau kartą nudegėme bandydami diegti modernesnę sistemą. Dabar suprantame, kad NAV teikia tai, ko mums reikia – stabilumą ir patikimumą,” – dalijasi patirtimi vienas finansų specialistas.
