Kodėl Hubai tampa populiaria gimtadienių vieta
Paskutiniais metais pastebiu įdomią tendenciją – vis daugiau tėvų, kurie dirba koworking erdvėse ar turi savo verslus, renkasi gimtadienių šventes organizuoti būtent Hubų erdvėse. Ir tai nėra atsitiktinumas. Jei esi verslininkas ar laisvai samdomas specialistas, kuris didžiąją dienos dalį praleidžia tokiose erdvėse, tai tampa natūraliu pasirinkimu – jau pažįsti aplinką, žinai galimybes, o svarbiausia – gali sujungti profesinį ir asmeninį gyvenimą neišeinant iš komforto zonos.
Vilniuje veikia keliolika įvairių hubų, kurių erdvės puikiai tinka ne tik susitikimams ar konferencijoms, bet ir šeimos šventėms. Daugelis jų turi erdvias sales, šiuolaikišką įrangą ir lankstų požiūrį į renginių organizavimą. Be to, tokiose vietose jau yra visa reikiama infrastruktūra – stalai, kėdės, gera garso sistema, projektoriaus galimybės, virtuvėlės zona. Nereikia visko gabenti iš namų ar ieškoti papildomų sprendimų.
Erdvės pasirinkimas ir rezervacija: ką reikia žinoti iš anksto
Pirmiausia, nepamirškite, kad Hubai yra verslo erdvės, todėl jų nuoma savaitgaliais ar po darbo valandų dažnai būna lankstesnė ir prieinamesnė. Daugelis hubų savaitgaliais dirba sumažintu režimu arba visai neveikia, todėl būtent šis laikas – idealus vaiko gimtadieniui.
Pradėkite planuoti bent mėnesį iš anksto. Susisiekite su hubo administratoriumi ir paaiškinkite savo poreikius. Būkite konkretūs: kiek vaikų planuojate pakviesti, kokio amžiaus jie bus, ar reikės papildomos vietos tėvams, kokios veiklos numatytos. Kai kurie hubai turi specialias taisykles dėl vaikų renginių – pavyzdžiui, gali būti apribojimai dėl triukšmo lygio ar maisto ruošimo.
Svarbu išsiaiškinti, kokia įranga jau yra vietoje. Dauguma hubų turi WiFi, projektorius, garsą, bet ne visi turi žaidimų zonas ar vaikams pritaikytą baldus. Klauskite, ar galite atnešti savo dekoracijų, ar yra vietos joms pakabinti. Kai kuriose erdvėse griežtai draudžiama naudoti smeigtuką ar lipnią juostą ant sienų.
Biudžeto planavimas ir kaštų optimizavimas
Hubo erdvės nuoma gali kainuoti nuo 30 iki 150 eurų už kelias valandas, priklausomai nuo erdvės dydžio ir hubo prestižo. Tačiau čia slypi nemažai galimybių sutaupyti. Jei esate hubo narys, dažnai galite gauti nuolaidą arba net nemokamai naudoti erdvę ribotą laiką. Kai kurie hubai siūlo paketus, kuriuose įskaičiuota ne tik erdvė, bet ir pagrindinė įranga.
Maisto klausimas – viena didžiausių išlaidų straipsnių. Vietoj to, kad užsakytumėte brangų keitringą, galite pasinaudoti hubo virtuvėle ir paruošti dalį užkandžių patys. Daugelis hubų leidžia atnešti savo maistą, tačiau būtinai tai patikslinkite iš anksto. Jei planuojate tortą su žvakutėmis, įsitikinkite, kad erdvėje veikia dūmų detektoriai ir ar yra kokių nors apribojimų.
Dekoracijos taip pat gali būti ekonomiškos. Vietoj brangių balionų kompozicijų, galite panaudoti projektorių ir rodyti temines nuotraukas ar vaizdo įrašus. Tai ne tik pigiau, bet ir labiau atitinka šiuolaikišką hubo atmosferą. Vaikai dažnai labiau džiaugiasi interaktyviomis veiklomis nei statiškomis dekoracijomis.
Programos kūrimas: kaip užimti vaikus verslo erdvėje
Čia prasideda įdomiausias iššūkis – kaip verslo erdvę paversti vaikų pramogų zona? Gera žinia ta, kad daugelis hubų jau turi tam tikrų privalumų. Pavyzdžiui, projektoriaus pagalba galite organizuoti mini kino seansą, rodyti vaikų mėgstamus filmus ar net surengti video žaidimų turnyrą.
Labai populiarus variantas – STEM (mokslo, technologijų, inžinerijos ir matematikos) orientuotos dirbtuvės. Galite pakviesti specialistą, kuris mokytų vaikus programavimo pagrindų, robotikos ar eksperimentų su paprastais fizikos principais. Tai puikiai dera su hubo atmosfera ir suteikia renginiui edukacinį aspektą, kurį tėvai tikrai įvertins.
Jei jūsų hubas turi lentų ar flipchartų, organizuokite kūrybines dirbtuves – piešimą, koliažų kūrimą, net grupinį projektą, kur vaikai kartu kuria kažką didelio. Kai kurie tėvai organizuoja „startuolio” žaidimą, kur vaikai grupėmis sugalvoja produkto idėją ir ją pristato – tai linksma ir ugdo kūrybiškumą.
Saugumas ir praktiniai organizaciniai aspektai
Verslo erdvės nėra projektuotos vaikams, todėl saugumas turi būti jūsų prioritetas. Prieš renginį apžiūrėkite erdvę ieškodami potencialių pavojų: aštrios baldų kampai, laisvai kabantys laidai, durys vedančios į laiptines ar kitas zonas. Jei reikia, atsinešite apsauginių kampų ar laikinų užtvarų.
Būtinai turėkite pakankamai suaugusiųjų priežiūrai. Gera taisyklė – vienas suaugęs penkiems-šešiems vaikams, ypač jei vaikai jaunesni nei 8 metų. Pasitarkite su kitais tėvais, galbūt kai kurie galės pasilikti ir padėti prižiūrėti. Tai taip pat sumažins jūsų stresą ir leis labiau mėgautis švente.
Paruoškite pirmosios pagalbos rinkinį ir turėkite visų vaikų tėvų kontaktus. Nors tai atrodo pernelyg atsargiai, verslo erdvėje, kur nėra įprastos vaikų priežiūros infrastruktūros, geriau būti pasirengus bet kokiai situacijai. Taip pat įsitikinkite, kad žinote, kur yra artimiausias tualetas ir ar jis pritaikytas vaikams.
Maisto ir gėrimų organizavimas hubo aplinkoje
Daugelis hubų turi virtuvėles su šaldytuvu, mikrobangų krosnele ir kavos aparatu, bet ne visada tai pakanka pilnavertei vaišių organizacijai. Planuokite meniu atsižvelgdami į turimas galimybes. Šalti užkandžiai, sumuštiniai, vaisiai, daržovės su padažais – tai saugūs ir praktiški pasirinkimai.
Jei hubas leidžia užsakyti maistą iš išorės, pica yra klasikinis ir patikimas variantas, kurį mėgsta beveik visi vaikai. Tačiau nepamirškite pasitikslinti dėl alergijų ir maisto netoleravimo – šiais laikais tai ypač aktualu. Paruoškite alternatyvų meniu bent vienam-dviem vaikams.
Tortas – gimtadienio šerdis, tačiau hubo erdvėje su juo gali kilti iššūkių. Jei nėra normalios virtuvės, pasirinkite tortą, kuriam nereikia šaldytuvo, arba atsinešite jį paskutinę akimirką. Žvakučių uždegimui turėkite planą – kur tiksliai tai darysite, kaip užtikrinsite saugumą, ar yra lėkštučių ir įrankių.
Gėrimai taip pat reikalauja dėmesio. Venkite labai saldžių ar spalvingų gėrimų, kurie gali išsipilti ir sunkiai išsivalyti. Vanduo, natūralūs sultys mažuose pakuotėse su šiaudeliais – praktiškiausi variantai. Turėkite pakankamai servetėlių ir popierinių rankšluosčių – jų niekada nebūna per daug.
Komunikacija su kitais tėvais ir svečiais
Kadangi rengiate gimtadienį netradicinėje vietoje, komunikacija su kitais tėvais tampa ypač svarbi. Išsiųskite išsamius kvietimus bent dvi savaites iš anksto. Juose būtinai nurodykite tikslų adresą, parkavimo galimybes (tai Vilniuje gali būti problema), kaip patekti į pastatą, ar reikia kažko specialaus.
Paaiškinkite, kad tai verslo erdvė, todėl gali būti tam tikrų taisyklių. Pavyzdžiui, jei hubas yra daugiafunkcinėje erdvėje, kur savaitgalį gali būti ir kitų žmonių, prašykite tėvų priminti vaikams elgesio taisykles. Tai ne parkas ar žaidimų kambarys – čia reikia šiek tiek daugiau atsakomybės.
Kai kurie tėvai gali norėti pasilikti, kiti – palikti vaikus ir grįžti vėliau. Būkite lankstūs, bet aiškiai komunikuokite savo lūkesčius. Jei planuojate, kad tėvai paliks vaikus, įsitikinkite, kad turite pakankamai suaugusiųjų priežiūrai. Jei kviečiate tėvus likti, paruoškite ir jiems ko nors – kavos, arbatos, galbūt kokių užkandžių.
Po šventės: tvarkymasis ir įspūdžių įamžinimas
Vienas didžiausių hubų privalumų – jums nereikia tvarkyti savo namų po šventės. Tačiau tai nereiškia, kad galite viską palikti nesutvarkę. Dauguma hubų tikisi, kad erdvę paliksite tokią, kokią radote, arba bent jau priimtinoje būkloje.
Pasiimkite šiukšlių maišus ir iš karto po šventės pradėkite tvarkytis. Jei turite pagalbininkų, tai užtruks 15-20 minučių. Patikrinkite, ar nepalikote asmeninių daiktų, ar visi dekoracijos nuimtos, ar grindys švarios. Jei kažkas išsipylė ar išsitepė, nedelsdami nuvalykite – tai parodys jūsų pagarbą erdvei ir užtikrins, kad galėsite ją naudoti ir ateityje.
Nuotraukos ir vaizdo įrašai – svarbi šventės dalis. Hubo erdvės dažnai atrodo labai šiuolaikiškai ir fotogeniškai, todėg pasinaudokite tuo. Galite net sukurti nedidelę foto zoną su hubo logotipu fone – tai bus įdomus ir originalus atminimas. Kai kurie tėvai verslininkai vėliau šias nuotraukas naudoja ir savo socialiniuose tinkluose, rodydami, kaip suderina darbą ir šeimą.
Nepamiršite padėkoti hubo administracijai. Jei viskas praėjo sklandžiai ir jie buvo lankstūs bei padėjo, parašykite atsiliepimą ar rekomendaciją. Tai ne tik graži gesto, bet ir investicija į ateitį – galbūt norėsite organizuoti dar vieną renginį, o gera reputacija visada padeda derėtis dėl sąlygų.
Gimtadienio organizavimas hubo erdvėje – tai šiuolaikiškas sprendimas, kuris puikiai tinka tėvams verslininkaims. Taip, tai reikalauja šiek tiek daugiau planavimo nei tradicinė šventė namuose ar vaikų pramogų centre, bet rezultatas gali būti unikalus ir įsimintinas. Svarbiausia – iš anksto viską apgalvoti, būti lankstiems ir nebijoti kūrybiškų sprendimų. Jūsų vaikas tikrai įvertins šventę, o jūs galėsite didžiuotis, kad sugebėjote sujungti profesinį ir asmeninį gyvenimą taip harmoningai.
