Netinkama vietos pasirinkimo strategija
Vienas dažniausių sprendimų, kurie vėliau atsiliepia tiek darbuotojų, tiek klientų patogumui, – biuro vieta parenkama tik pagal vadovų patogumą. Tačiau lokacija turi būti lengvai pasiekiama viešuoju transportu, turėti automobilių stovėjimo aikšteles ir užtikrinti patogią aplinką kasdienėms reikmėms.
Ieškant patalpos ofisams Vilniuje, būtina atsižvelgti ne tik į prestižą, bet ir į realias darbo sąlygas, kad nei darbuotojams, nei klientams nekiltų papildomų nepatogumų.
Nepakankamas erdvės ir išplanavimo įvertinimas
Dažnai įmonės skaičiuoja vietą tik dabartiniam kolektyvui, nesuvokdamos, kad augant verslui reikės papildomų darbo vietų. Kitas kraštutinumas – per didelė, neefektyviai naudojama erdvė, kuri didina išlaidas.
Svarbu iš anksto įsivertinti galimas įmonės plėtros apimtis, lanksčių erdvių poreikį ir modernios darbo aplinkos reikalavimus.
Techninės patalpų būklės ignoravimas
Įdomi architektūra ar gražus interjeras dažnai užgožia praktinius dalykus: prastą šildymą, vėdinimą, triukšmo lygį, interneto kokybę. Visa tai gali turėti didelės įtakos darbuotojų produktyvumui ir patogumui.
Profesionalūs NT agentai padeda atkreipti dėmesį į šiuos aspektus dar apžiūros metu, taip užkertant kelią nemalonioms staigmenoms vėliau.
Prastas pasiruošimas deryboms
Dažnai įmonės tiesiog priima nuomos sąlygas tokias, kokios pateiktos. Tačiau patyrusios NT agentūros žino, kada ir kaip galima derėtis dėl kainos, papildomų paslaugų ar lankstesnių nuomos terminų.
Net ir iš pirmo žvilgsnio nekaltos smulkmenos vėliau gali tapti didelėmis išlaidomis ar teisinėmis problemomis, todėl profesionali pagalba čia yra itin vertinga.
Per didelis pasikliovimas emocijomis
Gražus biuras nereiškia tinkamo biuro. Panoraminiai langai, naujos grindys ar išskirtinis interjeras gali sužavėti, bet neatitikti kasdieninių poreikių.
Renkantis patalpas, svarbu išlaikyti blaivų protą ir vertinti praktinius aspektus: ergonomiką, erdvės paskirstymą, techninius sprendimus, energijos efektyvumą.
Nepakankamas rinkos išmanymas
Rinka nuolat keičiasi: atsiranda naujų projektų, senesni biurai mažina kainas, vyksta derybos dėl papildomų sąlygų.
Be tinkamos patirties ir žinių sunku suprasti, ar siūloma kaina atitinka realią rinkos situaciją. NT agentūra ne tik pateikia platesnį pasirinkimą, bet ir padeda išvengti permokėjimo už biurą.
Bandymas viską atlikti savarankiškai
Biuro paieška reikalauja daug laiko: skambučiai, susitikimai, apžiūros, derybos, sutarčių analizė. Visa tai atima iš vadovų laiką, kurį jie galėtų skirti pagrindinei veiklai.
Kreipiantis į patyrusią NT agentūrą, galima ne tik išvengti bereikalingų rūpesčių, bet ir užsitikrinti profesionalią pagalbą visuose etapuose – nuo poreikių analizės iki sėkmingo įsikūrimo naujame biure.
